合肥大巴车包车费用计算主要有按天计费、按里程计费、按线路包价三种核心模式,费用构成包含基础车费、油费、过路费、司机服务费等,同时受车型、季节、行程等因素影响,具体计算方式与注意事项如下:
一、费用构成明细
1、基础车费 (核心费用)
按车型和座位数定价,是包车的主要成本
常见车型参考价 (2026 年合肥市场价):
19-23 座中巴:800-1100 元 / 天
33-39 座大巴:900-1300 元 / 天
45-55 座大巴:1000-1500 元 / 天
豪华大巴 (带空调、WiFi 等):1400 元 / 天起
2、油费与过路费
短途包车:部分公司包含在基础车费中,超出基础里程 (通常 100-200 公里 / 天) 后按2-5 元 / 公里收费
长途包车:一般由承租方承担,或按1.8-3 元 / 公里的综合单价计算 (含油费)
过路费:按实际产生金额结算,高速费约0.4-0.6 元 / 公里,桥梁隧道费另计
3、司机相关费用
司机服务费:通常包含在基础车费中,日租一般为100-200 元 / 天
餐补:市内日租约30-50 元 / 餐,长途或跨餐点需支付
食宿费:行程超过 1 天需提供住宿,或按150-300 元 / 晚支付住宿补贴
超时费:单日驾驶超 8 小时,按50-100 元 / 小时收取超时服务费
4、其他可能产生的费用
空驶费:车辆从车库到起点的空驶里程,按1-2 元 / 公里计算
停车费:行程中产生的停车费用,由承租方承担
旺季溢价:4-10 月旅游旺季、节假日,价格上浮10%-30%
备用车费用:特殊需求需备用车,额外收取50%-90%基础车费



二、不同行程类型的费用计算示例
合肥市区内一日团建 (55 座大巴)
费用:基础车费1200 元(含 8 小时服务、200 公里里程)+ 司机餐补50 元=1250 元(过路费、停车费实报实销)
合肥→黄山往返 (38 座大巴,约 500 公里)
按线路包价:一口价2800 元(含基础车费、油费、司机费、部分过路费)+ 司机食宿300 元=3100 元
按里程计费:基础车费900 元+2.5 元 / 公里 ×500 公里1250 元+ 过路费250 元+ 司机食宿300 元=2700 元
合肥机场→滨湖新区接送 (19 座中巴,20 公里)
费用:基础车费800 元(含 2 小时服务、50 公里里程),无额外费用 (未超里程和时长)
三、费用计算注意事项
1、明确报价类型
全包价:包含基础车费、油费、司机费、过路费等所有费用,适合预算固定的情况
半包价:仅含基础车费和司机费,油费、过路费等实报实销,适合行程灵活的情况
2、合同约定关键条款
明确基础里程和超时标准,避免超里程 / 超时纠纷
注明费用承担方 (油费、过路费、司机食宿等)
约定预付款比例 (通常 30%-50%) 和尾款支付时间
写明违约责任 (如车辆故障、取消行程的赔偿规则)
3、价格谈判技巧
提前 1-2 周预订,避开旺季和节假日,可享受5%-10%优惠
长期合作或多人团购,可争取更低单价
对比 2-3家正规公司报价,选择性价比较高的服务
四、避坑指南
拒绝 "低价陷阱":报价明显低于市场价的可能是 "黑车",无营运资质和保险保障
核查保险:确保车辆有承运人责任险(保障乘客意外) 和足额商业险
保留凭证:所有费用结算需索要正规发票,注明服务项目和金额
合肥大巴车包车费用计算需结合行程类型、车型、时长、里程等因素,建议提前明确需求,选择正规公司,签订详细合同,确保费用透明、出行安全。