包大巴车核心是合规、安全、透明，无论用于企业团建、会议接送、旅游出行还是大型活动，都需从 “租赁前、签约时、行程中、行程后” 四个阶段把控细节，避免隐性收费、安全隐患和纠纷。以下是具体注意事项：

　　一、租赁前：筛选靠谱商家，明确需求(关键避坑环节)

　　1. 核实商家资质，拒绝 “黑车”

　　必备证件：要求租赁公司提供「营业执照」(经营范围含 “道路旅客运输”)、「车辆营运证」(非私家车，需加盖运输公司公章)、「司机从业资格证」(A1 驾照，3 年以上驾龄，无重大事故记录)。

　　保险核查：确认车辆已购买「交强险 + 商业三者险(建议 500 万以上)+ 座位险(每座 50 万以上)」，要求提供保险单复印件，避免无保险或保额不足的车辆。

　　拒绝个人租车：不要向私人或无资质的 “黄牛” 租车，一旦发生事故或纠纷，维权困难。

　　2. 明确用车需求，避免后续加价

　　核心信息提前确认：

　　用车时间(含出发 / 返程时间、是否跨夜);

　　行程路线(出发地、目的地、途经点，是否跨省);

　　载客人数(确认车辆核载人数，不超载，如 53 座大巴实际载客不超过 53 人);

　　特殊需求(是否需要 WiFi、USB 充电、行李架、空调、矿泉水、残疾人通道等)。

　　提前沟通里程 / 时长限制：多数大巴租赁按 “8 小时 / 100 公里” 为基础套餐，超出部分按 “超时费(100-200 元 / 小时)+ 超公里费(8-15 元 / 公里)” 计费，提前明确套餐内额度和超出后的计费标准，避免口头承诺不算数。

　　二、签约时：合同是保障，细节要盯紧

　　1. 签订正规书面合同，拒绝口头约定

　　合同必须明确双方信息(租赁公司名称、地址、联系方式;承租方联系人、电话)、车辆信息(车牌号、车型、核载人数、车况)、用车详情(时间、路线、里程)、费用明细、违约责任等，缺一不可。

　　不要轻信 “口头承诺”(如 “超时不算钱”“多跑几公里没关系”)，所有约定都要写入合同，签字盖章后留存原件和复印件。

　　2. 费用明细必须写清楚，避免隐性收费

　　明确 “总费用包含哪些项目”：是否含司机工资、燃油费、保险费、过路费、过桥费、停车费?是否含司机食宿(跨夜或长途用车时，通常需承租方承担司机食宿，或按 300-500 元 / 天支付补贴)?

　　禁止 “低价陷阱”：部分公司报价极低，后续以 “超时费、超公里费、过路费自理” 等名义加价，签约前务必核对所有费用项目，标注 “无其他隐性收费”。

　　支付方式：建议 “定金 + 尾款” 模式，定金不超过总费用的 30%，尾款在行程结束、确认无问题后支付，避免提前全额付款。

　　3. 明确违约责任，保障双方权益

　　承租方违约(如临时取消用车)：约定定金退还比例(如提前 3 天取消退 50%，提前 1 天取消不退);

　　出租方违约(如车辆故障、司机迟到、擅自更换车型)：约定赔偿方式(如退还定金、赔偿违约金、免费更换同等或更高档次车辆);

　　明确 “不可抗力”(如暴雨、堵车)的责任划分，避免扯皮。

　　三、行程中：安全第一，衔接顺畅

　　1. 上车前检查车况，留存证据

　　出发前核对车辆车牌号、车型是否与合同一致，检查车辆外观(有无明显破损)、内饰(座椅、空调、音响、安全带是否完好)、应急设备(灭火器、逃生锤、急救包是否齐全有效)。

　　发现问题当场拍照录像，反馈给租赁公司并在行程单上注明，避免后续被认定为承租方损坏。

　　2. 与司机提前沟通，规范行车

　　确认司机是否熟悉路线，提前告知途经点、停靠时间、限速要求(高速不超过 100km/h，连续驾驶不超过 4 小时，需休息 20 分钟以上)。

　　禁止司机疲劳驾驶、酒驾、超速、违规变道，如发现司机违规操作，及时沟通制止，必要时联系租赁公司更换司机。

　　留存司机联系方式和租赁公司紧急电话，以便突发情况及时对接。

　　3. 行程中注意安全，避免意外

　　提醒乘客系好安全带，禁止在车内吸烟、乱扔垃圾、随意走动(尤其是车辆行驶中);

　　长途行程中，每 2-3 小时停靠服务区休息 15-20 分钟，避免乘客疲劳;

　　如遇车辆故障或交通事故，立即让司机靠边停车，组织乘客疏散到安全区域，联系租赁公司安排备用车辆，同时保留现场照片、视频作为维权证据。

　　四、行程后：核对费用，及时反馈

　　1. 当场核对费用，无误后支付尾款

　　行程结束后，与司机核对实际行驶里程、用时，对照合同中的计费标准，确认总费用无误后再支付尾款，要求租赁公司开具正规发票(发票项目为 “车辆租赁费”)。

　　避免司机私下索要额外费用(如 “辛苦费”“加班费”)，如有此类情况，及时联系租赁公司核实。

　　2. 反馈服务质量，留存凭证

　　如车辆状况、司机服务无问题，可正常结束合作;如存在问题(如车辆故障影响行程、司机态度恶劣、隐性收费)，当场提出并记录，要求租赁公司整改或赔偿。

　　留存合同、发票、行程单、沟通记录等所有凭证，以备后续维权使用。

　　包大巴车的关键是 “资质合规、合同明确、车况安全、费用透明”，只要把控好 “筛选商家、签订合同、行程检查” 三个核心环节，就能有效规避 90% 的纠纷和风险。如果是企业长期用车(如员工通勤、频繁团建)，可与正规租赁公司签订年度合作协议，享受更优惠的价格和更稳定的服务。