要使大巴车租赁合同签得安全,需注意以下方面:
明确合同双方信息
详细列出出租方和承租方的姓名(名称)、身份证号(统一社会信用代码)、联系地址和联系方式等,确保双方身份真实可查,方便后续沟通与责任追溯。
详细记录车辆信息
写明车辆品牌、型号、车牌号、车架号等,准确识别租赁车辆。
注明车辆状况,包括外观有无划痕、凹陷,内饰是否整洁、完好,以及车辆的各项设备如空调、音响、安全带、灭火器等是否能正常使用,可通过拍照、检查记录等方式留存证据,并在合同中体现。
清晰约定租赁期限
明确租赁的起始时间和终止时间,精确到日、时,避免产生租赁时长的争议。
明确租金及支付方式
确定租金金额、支付方式(如现金、转账等)和支付周期(月付、季付等)。同时,明确押金的金额、退还条件和时间。
详细列出可能存在的额外费用,如超时费、超里程费、油费、过路费、停车费等,避免后期产生不必要的纠纷。
规定车辆使用范围和用途
约定车辆的使用地域范围,例如仅限本市使用或特定区域内行驶。
明确车辆用途,如不得用于非法营运、违法犯罪活动或从事有损车辆的行为。
确定维修保养责任
区分正常磨损和人为损坏的责任归属。一般来说,正常磨损由出租方负责,承租方人为损坏则由承租方负责维修或赔偿。
明确车辆故障时的维修责任方,如小故障由承租方负责,大故障由出租方负责等,同时约定维修的时间期限和通知方式。
明晰保险责任
明确租赁期间的保险由哪方负责购买和续保,一般情况下,出租方应负责购买基本的保险。
约定发生事故时的理赔流程和责任分担,包括明确在何种情况下可以获得保险赔偿,以及承租方需要承担的责任范围,例如是否有免赔额、超出保险赔偿范围的损失如何承担等。
明确违约责任
详细列出双方违约的情形,如承租方逾期不还车、未按时支付租金、违反车辆使用规定,出租方未提供约定的车辆、车辆出现故障未及时维修等。
针对不同违约情形规定相应的赔偿标准,如违约金的计算方式、损失的赔偿范围等,以保障双方的合法权益。
约定合同解除和终止条件
规定在何种情况下合同可以解除或终止,如双方协商一致、一方严重违约、不可抗力等因素。
明确解除或终止后的车辆交接、费用结算等事宜,例如退还剩余租金、押金的处理方式等。
规范合同签字盖章环节
如果是单位签订合同,应由法定代表人或经合法授权的代表签字,并加盖单位公章或合同专用章;如果是自然人签订,通常签字并附上身份证号码即可,也可加盖个人印章(较少见)。
签字应使用黑色中性笔或钢笔,确保字迹清晰、不易褪色。如果合同有多页,除在最后一页签字外,最好在每页下方空白处签字或加盖骑缝章,防止合同内容被篡改。同时,在签字旁边填写签字日期。
签订合同前,务必仔细阅读每一项条款,如有不明白或不满意的地方,应及时与对方沟通协商,确保自己的权益得到充分保障。